Informativa Privacy Clienti/Fornitori

I dati personali dell'utente sono utilizzati da TRE-VI DI VACCARI S.R.L S.r.l., che ne è titolare per il trattamento, nel rispetto dei principi di protezione dei dati personali stabiliti dal Regolamento GDPR 2016/679 e della normativa nazionale in vigore.

Modalità e finalità del trattamento dati

1. La informiamo che i dati verranno trattati con il supporto dei seguenti mezzi:

  • Mista - elettronica e cartacea

con le seguenti finalità:

  • Adempimento di obblighi fiscali o contabili
  • Elaborazione, stampa, imbustamento e spedizione delle fatture
  • Formulare richieste o evadere richieste e proposte pervenute
  • Gestione dei fornitori (contratti, ordini, arrivi, fatture)
  • Gestione del contenzioso (contratti, ordini, arrivi, fatture)
  • Gestione della clientela (contratti, ordini, spedizioni e fatture)
  • Inoltrare comunicazioni di vario genere e con diversi mezzi di comunicazione (telefono, telefonocellulare, sms, email, fax, posta cartacea)
  • Scambiare informazioni finalizzate all’esecuzione del rapporto contrattuale, ivi comprese le attivitàpre e post contrattuali.

Base Giuridica

2. Le basi giuridiche su cui si fonda il trattamento per i dati comuni, secondo l'Art.6 del Regolamento GDPR, sono:

  • Legge;
  • Contratto;

Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l'eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all'impossibilità di fornire i servizi richiesti.

Categorie di Destinatari

3. Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate alle seguenti categorie di destinatari:

  • Agenzie di rating;
  • Altre amministrazioni pubbliche;
  • Associazioni di imprenditori e di imprese;
  • Autorità di vigilanza e controllo;
  • Autorità fiscali e di controllo;
  • Banche e istituti di credito;
  • Camere di commercio, industria, artigianato ed agricoltura;
  • Commercialista;
  • Consulenti e liberi professionisti anche in forma associata;
  • Consulenti fiscali;
  • Fornitori di servizi amministrativi e contabili;
  • Fornitori di servizi informatici;
  • Forze di polizia;
  • Imprese di assicurazione;
  • Organizzazione di vendita (Agenti e Rivenditori);
  • Persone autorizzate;
  • Responsabili esterni;
  • Responsabili interni;
  • Servizi di giustizia e di polizia;
  • Società che effettuano il servizio di logistica di magazzino e trasporto;
  • Società controllate, partecipate o collegate;
  • Società di gestione per il controllo delle frodi;
  • Società di recupero crediti e di assicurazione del credito;
  • Soggetti che possono accedere ai dati personali in forza di disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria;
  • Soggetti che svolgono attività di archiviazione della documentazione;
  • Soggetti esterni che svolgono specifici incarichi per conto della nostra società;
  • Soggetti incaricati della revisione di bilancio e a consulenti amministrativi, fiscali e contrattuali;
  • Studi legali;
  • Uffici giudiziari;

Nella gestione dei suoi dati, inoltre, possono venire a conoscenza degli stessi i dipendenti e/o collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati del trattamento e/o responsabili interni o esterni del trattamento e/o amministratori di sistema, individuati per iscritto ed ai quali sono state fornite specifiche istruzioni scritte circa il trattamento dei dati.

Categorie di dati personali

4. Secondo quanto esplicitato dall'articolo 14 del Regolamento GDPR, non essendo stati ottenuti i dati presso l'interessato, si riportano le categorie di dati personali oggetto di trattamento:

  • Beni, proprietà, possessi (proprietà, possessi e locazioni; beni e servizi forniti o ottenuti);
  • Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale (carte sanitarie);
  • Dati identificativi (ragione o denominazione sociale, ovvero nome e cognome delle persone fisiche, indirizzo sede, telefono, fax, e-mail, dati fiscali, ecc.);
  • Dati relativi all'attività economica e commerciale;
  • IBAN e dati bancari/postali (ad eccezione delnumero della Carta di credito);
  • Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale (nome, cognome, età, sesso, luogo e data di nascita, indirizzo privato, indirizzo di lavoro);

Strutture informatiche

Denominazione attività

Gestione dei clienti e fornitori (contratti, ordini, arrivi, fatture)

Strutture informatiche

CED/SERVER 1

Tipo Struttura

Interna

Sede

Sede legale (MODENA )

Denominazione attività

Gestione dei clienti e fornitori (contratti, ordini, arrivi, fatture)

Strutture informatiche

CED/SERVER 2

Tipo Struttura

Interna

Sede

Sede legale (MODENA )

Periodo di Conservazione

Il periodo di conservazione dei dati è: I dati saranno trattati per tutto il tempo necessario allo svolgimento del rapporto commerciale in essere e per i successivi dieci anni dalla data di acquisizione degli stessi.

Diritti dell'interessato

5. Ai sensi del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR) e della normativa nazionale in vigore, l'interessato può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti:

  • richiedere la conferma dell'esistenza di dati personali che lo riguardano (diritto di accesso dell’interessato – art. 15 del Regolamento 679/2016);
  • conoscerne l'origine;
  • riceverne comunicazione intelligibile;
  • avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento;
  • richiederne l'aggiornamento, la rettifica, l'integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti (diritto di rettifica e cancellazione – artt. 16 e 17 del Regolamento 679/2016);
  • diritto di limitazione e/o di opposizione al trattamento dei dati che lo riguardano (art. 18 del Regolamento 679/2016);
  • diritto di revoca;
  • diritto alla portabilità dei dati (art. 20 del Regolamento 679/2016);
  • nei casi di trattamento basato su consenso, ricevere i propri dati forniti al titolare, in forma strutturata e leggibile da un elaboratore di dati e in un formato comunemente usato da un dispositivo elettronico;
  • il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo (diritto di accesso dell’interessato – art. 15 del Regolamento 679/2016).

6. Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è TRE-VI DI VACCARI SRL S.r.l., p.iva 01660650365, c.f. 01660650365

La presente privacy policy può subire modifiche nel tempo – anche connesse all'eventuale entrata in vigore di nuove normative di settore, all'aggiornamento o erogazione di nuovi servizi ovvero ad intervenute innovazioni tecnologiche – per cui l'utente/visitatore è invitato a consultare periodicamente questa pagina https://tre-vi.com.